Настройка синхронизации между ИТ-К: Управление нашей ювелирной фирмой и 1С:Бухгалтерией (обмен ИТ-К:УНЮФ с 1С:БП)
Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в ИТ-К:УНЮФ. Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из ИТ-К:УНЮФ в 1С:БП.
Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.
Перед настройкой синхронизации
Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.
Если стартуете базу 1С:БП:
· Сведения об организациях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
· Учетную политику и систему налогообложения
· Параметры учета
· Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.
Если стартуете базу ИТ-К:УНЮФ:
· Первоначальные настройки программы
· Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.
· В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов.
· В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия.В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
· В зависимости от способа запуска настраивайте автоматическую или ручную синхронизацию.
Используйте автоматическую синхронизацию для постоянной актуализации информации между информационными базами, настроив один раз правила. Запускайте автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию. Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.
Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе ИТ-К:УНЮФ.
Только если используете ИТ-К:УНЮФ в 1С:ГРМ, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.
Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.
ШАГ 1. Первоначальные настройки синхронизации и выгрузка данных в ИТ-К:УНЮФ
Первоначальные настройки
Начинаем настройки в разделе Настройки - Интеграции - Синхронизация данных.
Установите флажок напротив возможности "Синхронизация данных".
Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы. Префикс - уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.
Можно установить дату запрета загрузки для всех информационных баз или выбрать, для каких баз будет действовать правило. По ссылке Больше возможностей можно задать период для запрета загрузки вместо определенной даты. Есть возможность установить дату запрета только для определенных разделов и объектов в блоке настроек "Другие способы указания даты запрета". Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.
Продолжение следует... Оставайтесь с нами!