Программы для ювелиров, 1с ювелирное производство, Работа с гарнитурами

Работа с гарнитурами

Чуть раньше упоминалась возможность заказа гарнитуров, а также способы описания их в справочнике "Номенклатура". Рассмотрим схему комплектации гарнитуров к заказам, а также движение скомплектованных производственных партий гарнитуров.

Комплектация гарнитуров

При комплектации гарнитуров используется потребность, создаваемая при заказе гарнитуров и контролируемая отчётом "Ведомость по потребности гарнитуров" и "Остатки по потребности гарнитуров" 

Потребность номенклатуры для сборки в комплект-гарнитур создаётся в разрезе характеристик предметов гарнитура (вставок в предмет) и порядка гарнитура будем называть порядковый номер одного и того же гарнитура в рамках одного заказа (Это необходимо для отличия гарнитуров одного артикула с разными вставками содержащихся в них предметов )..
 
Для того, чтобы скомплектовать возможные гарнитуры необходимо обеспечить наличие на складе, на базе которого будет происходить комплектация, партий изделий (будущих предметов гарнитура) к тем заказам, к которым планируется скомплектовать гарнитуры. Операция списания номенклатуры входящей в гарнитур и приходования самого гарнитура отражется документом "Комплектация" по {Коду операции} - {Комплектация гарнитуров} . В качестве реквизита {Склад} выбирается склад, на базе которого проводится комплектация, затем после определения главных реквизитов документа и кода операции необходимо нажать кнопку {Сформировать комплектацию по остаткам полуфабрикатов и заказов} в нижней части формы документа, в результате чего вид заполняемого документа примет аналогичный представленному на рисунке. При формировании табличной части документа "Комплектация" будет подбираться максимально возможное по остаткам и потребности число гарнитуров, в случае больших остатков на складе и значительной потребности количество собираемых гарнитуров с целью уменьшения сдержимого заполняемого документа можно ограничить числом введённым в поле {Количество партий}, в противном случае (значение равное нулю ) формируется максимально возможное. В меню {Комплектация изделий} кнопка {Удалить не заполненные} удаляет из табличной части те строки, вес которых не заполнен; кнопка {Общее количество} определяет общее количество собираемого артикула в данном документе к данному заказу. После того, как табличная часть документа подобрана и заполнена необходимо записать документ, после чего в строчках прихода гарнитурам будет присвоена партия.
 
Количество в партиях комплектуемых гарнитуров в связи с величиной потребности и объёмами на складе может быть таким, что после приходования может возникнуть необходимость в их разбиении. Если в табличной части заполняемого документа оказались партии нуждающиеся в дальнейшем в разбиении, то рекомендуется в таком случае это делать при комплектации. Чтобы разбить гарнитур необходимо установить курсор в табличной части на ту строку, в которой содержится разбиваемая партия, после нажать на кнопку {Разбить гарнитур}, расположенную в нижней части формы документа, в результате чего откроется форма аналогичная представленной на рисунке. В открывшейся форме в поле {Количество партий гарнитуров} нужно ввести количество необходимых партий, затем нажать {ОК}. В результате этого табличная часть заполняемого документа изменится: в конец табличной части будут добавлены дополнительные строки с расходами и приходами, в сумме количество партий гарнитуров будет соответствовать ввёденному в форму разбиения гарнитуров. После разбиения гарнитура необходимо определиться с размерами, если номенклатура входящая в гарнитур имеет размер, и проставить веса.

В результате проведения комплектации из потребности будет произведён расход на количество скомплектованной номенклатуры и на остатках номенклатуры гарнитуров появятся новые партии. Остатки и движение номенклатуры гарнитуров контролируются отчётами "Ведомость движения номенклатуры гарнитуров" и "Остатки номенклатуры гарнитуров" (Отчёты -> Учёт гарнитуров), использование этих отчётов аналогично.

Также не нужно забывать, что операция комплектации заключается в списании изделий гарнитуров и приходовании самих гарнитуров, поэтому в дальнейшем происходит перемещение, выдача, приём и прочее уже с производственными партиями гарнитуров.

Поскольку гарнитур представляет собой комплект изделий, аналогичный набору комплектующих в изделии, при перемещении между кладовыми, выдаче в наряд, приёме от сотрудника или браке необходимо помнить, что в движении участвует единая позиция справочника "Номенклатура", в которую входит ряд изделий. Производственная партия гарнитуров представляет собой набор таких гарнитуров, комплектов изделий в входящих в неё в определённом количестве и весе, а также с учётом размеров, если среди предметов гарнитура данной партии имеются изделия с размерным рядом. По той причине, что гарнитур представляет собой сложную комбинацию составляющих, с которыми предстоит работать только в рамках гарнитура, работа носит специфичный характер, требует дополнительных настроек и значительно изменяет стандартные механизмы выдачи, приёма и иных движений номенклатуры такого рода.

Движение между кладовыми

Перемещение между кладовыми осуществляется универсальным документом "Перемещение". Для подбора гарнитура в табличную часть документа используется стандартная обработка подбора номенклатуры {Без иерархии}, в форме которой на остатках склада вместо изделий гарнитура уже находится позиция справочника "Номенклатура" - гарнитур . Работа с формой обработки подбора, в сравнении с подбором изделий, аналогична. В результате подбора в табличной части заполняемого документа "Перемещение" появляются строки с подобранными партиями гарнитуров. Печатная форма, в которой на ряду с перечисленными позициями перемещаемых гарнитуров также приводистся ниже расшифровка по гарнитурам, из которой можно видеть из каких изделий состоит перемещаемая партия, какие веса предметов в партии, какие закреплены вставки в изделия гарнитура. Следует обратить внимание на то, что партия у изделий, проставляемая в колонке {Партия} в таблице {Расшифровка по гарнитурам}, является партией гарнитура и у всех артикулов входящих в эту партию будет в таблице проставлена одна партия - партия гарнитура.

Движение между кладовой и сотрудником

В качестве примера для рассмотрения выдачи в наряд партии гарнитуров рассмотрим случай выдачи наряда в инспекцию пробирного надзора {Далее вместо {Инспекция пробирного надзора} используем сокращение {ИПН}. Передача в ИПН и приём изделий с клеймом осуществляется при помощи универсальных документов "Наряд", "Приём изделий", "Брак".Для отправки в ИПН нужно создать наряд на пробирку, в табличную часть которого подобрать при помощи обработки подбора {Без иерархии} необходимую номенклатуру (изделия и/или гарнитуры), в случае подбора партий гарнитуров, в табличной части для каждой партии будет создано столько строк, сколько различных артикулов содержится в данном гарнитуре, т.е. заполнение табличной части нарядов всегда происходит в разрезе  предметов гарнитуров. Следует при этом понимать, что списание с остатков склада происходит не перечисленных изделий, а выбранных партий гарнитуров. Печатная форма документа "Наряд" содержит расшифровку по гарнитурам аналогичную в печатной форме "Перемещения". Документ "Приём изделий" создаём и заполняем по основанию по стандартному алгоритму, после чего в колонке {Количество} проставляем фактическое количество годных изделий в принимаемых партиях, затем нажимаем кнопку {Проверка гарнитура}, в результате чего в тех случаях когда количество изделий в гарнитурах не кратно составу номенклатурной единице гарнитура происходит уменьшение по количеству принимаемой партии гарнитуров, а годные изделия из партии гарнитуров, но которые не формируют полное количество нужных комплектов буду при записи документа объединены в новую партию к данному заказу. Эти изделия после проведения документа будут приходованы на склад своим артикулом в новой партии.

Из приведённой цепочки документов в отношении партии гарнитуров следует то, что в пробирку была отдана партия гарнитуров, из которой выстригли одно изделие, в результате гарнитур вернулся не полный. При приёме этого гарнитура в партии гарнитуров оставили полное количество гарнитуров, а {лишние} изделия были приняты годной партией изделий к тому же заказу. После проведения этих операций потребность гарнитуров пополняется вновь на количество разрушенных гарнитуров в случае если реквизиту {Приём гарнитуров} присвоено значение {Раскомплектация при браке}, в случае если {Докомплектация после брака} вместо пополнения потребности информация о разрушенных предметах гарнитура накапливается в отдельном регистре, состояние которого может быть проконтролировано отчётами "Ведомость отсутствующих изделий в гарнитурах" и "Остатки отсутствующих изделий в гарнитурах" (Отчёты -> Учёт гарнитуров). В первом случае разбитый гарнитур комплектуется в процессе общей комплектации по коду {Комплектация гарнитуров}, во втором - в процессе отдельной комплектации по коду {Докомплектация гарнитуров}. В случае докомплектации гарнитуров необходимо самостоятельно обеспечить наличие отсутствующих изделий после той технологической операции, на которой они потерпели брак.
 
Движения по технологической операции ИПН контролируются отчётом  "Журнал клеймения в пробирной инспекции" (Отчёты -> Регламентированные) представляющий собой регламентированный отчёт по форме СЮ-57. Для случаев, когда необходимо получение данных отчёта в зависимости от смен, предусмотрен фильтр по сотруднику, который при формировании общего движения должен оставаться пустым. При формировании отчёта можно также указать необходимость вывода только тех движений, даты отправки и получения которых полностью лежат в отчётном периоде.

 

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирным Производством

Общая информация об учете на ювелирном производстве
Решив работать в ювелирной фирме главбухом, хорошенько подумайте. В особенности если она не просто занимается торговлей, но и пытается стать производителем

Особенности автоматизации на ювелирном производстве
На предприятиях, стремящихся отслеживать реальную картину производства, можно, при условии своевременного внесения информации в систему, в реальном времени наблюдать показатели текущего положения дел.


Заказать звонок